PENGEMBANGAN SISTEM

SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM

A. PENYELIDIKAN AWAL

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam tahapan ini :

1. Mencoba memahami dan memperjelas apa yang diharapkan oleh pemakai ( sistem informasi bagaimana yang mereka perlukan )
2. Menentukan ruang lingkup daristudi didtem informasi
3. Menentukan kelayakan dari masing-masing alternatif dengan memperkirakan keuntungan atau kerugian yang didapat

B. STUDI KELAYAKAN

1. Menentukan unit atau bagian mana yang akan menggunakan.
2. Mengantisipasi kemungkinan keterbatasan dan kendala pada penerapannya.
3. Memperhitungkan kendala-kendala sistem
4. Menentukan target
5. Mengantisipasi kendala waktu
6. Merencanakan dan memperkirakan biaya proyek

C. TUJUAN STUDI KELAYAKAN

1. Memperhatikan sifat penyusunan sistem dengan memperhitungkan keberadaan masalah dan sifat masalah.
2. Memperhitungkan jangkauan masalah
3. Mengajukan aksi-aksi yang dapat menyelesaikan masalah
4. Memperhitungkan kelayakan penyusunan sistem yang diajukan
5. Menyusun rencana detil untuk analisis sistem
6. Menyusun rencana ringkasan untuk seluruh proyek.

D. LANGKAH-LANGKAH DALAM STUDI KELAYAKAN

1. Mengumpulkan fakta

    Tujuan mengumpulkan fakta :

• Memperhitungkan keberadaan masalah
• Mendefinisikan masalah
• Memperhitungkan jangkauan masalah
• Mendapatkan informasi
• Menyusun rencana

Dalam melakukan pengumpulan fakta, hal-hal yang harus dilakukan adalah :

• Interview
• Presentasi internal
• Pemeriksanaan literatur internal
• Pengamatan

2. Melakukan studi kelayakan awal

    Tiga aspek dalam kelayakan yang perlu diperhatikan :

• Kelayakan teknik
• Kelayakan operasi
• Kelayakan ekonomis

3. Menyusun rencana proyek

Tujuan rencana proyek :

• Menjadwalkan penggunaan sumber daya yang dibutuhkan.
• Menentukan tahap-tahap utama dalam proyek untuk mengamati kemajuan proyek.
• Memperkirakan anggaran proyek yang berguna untuk melanjutkan proyek.
• Menyusun petunjuk untuk membuat keputusan melanjutkan atau tidak melanjutkan.
• Menyusun kerangka kerja untuk mengukur kebenaran dan kelengkapan langkah-langkah dalam proyek
• Menghitung biaya analisis sistem

      Peralatan untuk menyusun rencana proyek meliputi :

a.    Context diagram

b.    Workflow

c.    Time schedule

d.    Diagram PERT

4. Mendapatkan persetujuan

Dua macam persetujuan :

a.    Persetujuan pemakai

b.    Persetujuan manajemen

Dokumen kelayakan meringkas penemuan-penemuan, kesimpulan-kesimpulan dan penyelesaian serta salinan dokumentasi yang dikumpulkan dan dibuat selama proses studi kelayakan